L’agenzia di affari si configura quando è caratterizzata dai seguenti elementi:

• l’attività svolta con carattere di abitualità, non occasionale, mediante utilizzo di  adeguata professionalità, e condotta in forma organizzata come disposto dall’art. 2082 del c.c.;
• l’offerta pubblica, cioè un’offerta di prestazione rivolta a chiunque ne faccia richiesta, esercitata in una idonea sede aperta al pubblico;
• la prestazione, consistente in una trattazione di affari per conto di altri e quindi in una attività di intermediazione;
• il fine di lucro, cioè il carattere imprenditoriale dell’attività svolta (che non è, quindi, erogata a titolo gratuito).

Il soggetto interessato ad intraprendere l’attività di Agenzia di Affari, o l’eventuale rappresentante, deve essere in possesso dei requisiti di cui all’art. 11 del R.D. 18 giugno 1931 n. 773:
Non aver riportato una condanna a pena restrittiva della libertà personale superiore a tre anni per delitto non  colposo e in caso contrario avere ottenuto la riabilitazione;
Non essere sottoposto a sorveglianza speciale o a misura di sicurezza personale o essere stato dichiarato delinquente abituale, professionale o per tendenza.
Sono escluse dal novero delle agenzie d’affari:

• Le agenzie di viaggio;
• Le agenzie di pegno e di recupero crediti;
• Le agenzie di pubblici incanti;
• Le agenzie matrimoniali;
• Le agenzie di pubbliche relazioni;
• Le agenzie immobiliari;
• Le agenzie di collocamento;
• Le agenzie di scommesse;
• Le agenzie di pubblicità intese come studi di pubblicità,  che comportano la professione di “pubblicitario”, “grafico”, o simili.

Le agenzie di spedizione e di  trasporto di merci mediante autoveicoli di cui alla Legge n. 1349/1935, comprese le agenzie di recapito di corrispondenza, di pacchi e simili, a norma dell’art. 206 del citato R.D, nonché le agenzie e gli uffici di enti o istituti soggetti alla vigilanza  non riconducibile ad autorità di Pubblica Sicurezza, come i cambiavalute e le agenzie di emigrazione.
La cessazione dell’attività deve essere comunicata all’Ufficio Agenzie di Affari della Ripartizione Sviluppo Economico, mediante utilizzo di apposita modulistica predisposta dall’Ufficio con consegna contestuale del titolo autorizzativo.

• R.D.18 giugno 1931, n. 773 “Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza”
• R.D. 6 maggio 1940 n. 635 – Regolamento di Esecuzione

•   Planimetria dei locali in scala firmati da un tecnico abilitaton. 2 marche da bollo da € 14,62;
• destinazione d’uso del locale;
• (esclusivamente per i locali espositivi con superficie totale lorda superiore a mq. 400) copia del certificato prevenzione incendi rilasciato dai Vigili del Fuoco;
• (esclusivamente per le agenzie di compravendita di autoveicoli e motoveicoli usati per conto terzi che utilizzino locali espositivi con superficie totale lorda superiore a mq. 400 o dove siano ricoverati più di 9 veicoli o 36 motocicli) copia del certificato prevenzione incendi rilasciato dai Vigili del Fuoco;
• tabella delle operazioni con l’indicazione delle tariffe (art. 120 T.U.L.P.S.), già munita di “visto di conformità” dell’Ufficio Prezzi della Camera di Commercio in duplice copia, di cui una in bollo;
• registro giornale degli Affari (art. 120 T.U.L.P.S.);
• dichiarazione sostitutiva di certificazione relativa alla composizione societaria, o copia atto costitutivo;
• fotocopia del documento di identità dell’interessato e di eventuali altri dichiaranti, qualora le firme non siano apposte in presenza dell’impiegato addetto;
• (esclusivamente per le agenzie di spedizione) parere favorevole/certificato di iscrizione nell’Albo degli spedizionieri presso la Camera di Commercio;
• autocertificazione antimafia degli altri responsabili societari, come sopra indicato. In alternativa: certificazione della Camera di Commercio riportante la dicitura: “Nulla-osta ai fini dell’art. 10 della L. 31/05/1965 n. 575 e successive modificazioni” .